Como excluir todas as quebras de seção em um documento do Word de uma vez?

Em nosso tutorial do Windows 10 de hoje, você aprenderá como remover todas as quebras de seção no MS Word. Se você não está familiarizado com esse recurso, aqui está um resumo de tudo o que você precisa saber sobre quebras de seção.

O que são quebras de seção?

O Microsoft Word oferece aos usuários uma infinidade de ferramentas que lhes permitem formatar o texto em um documento. Um recurso útil são as quebras de seção. Uma quebra de seção permite que você divida seu documento em diferentes partes e defina opções de layout e formatação de página específicas para partes individuais de um documento. Em essência, o recurso permite formatar uma ou mais partes de um documento, sem afetar todo o documento.

Esse recurso é útil quando você está gerando um documento com centenas de páginas e deseja utilizar diferentes opções de formatação, como as orientações retrato e paisagem. Outro exemplo é quando você está escrevendo um relatório, livro ou artigo com vários capítulos. Uma maneira de evitar que os capítulos apareçam na parte inferior de uma página é usar uma quebra de seção.

Existem diferentes tipos de quebras de seção, a saber:

• Próxima página - Quando aplicado, esse tipo de quebra de seção força o texto à direita do cursor para uma nova seção na página seguinte. Além disso, toda a formatação associada ao texto é transferida para a nova seção.
• Contínuo - Este tipo de quebra de seção cria uma nova seção, mas mantém o texto na mesma página. Ou seja, você pode ter duas seções diferentes na mesma página com formatação diferente (como em nosso exemplo abaixo, onde temos um parágrafo de uma coluna e um parágrafo de duas colunas na mesma página).
• Página par - Este tipo de quebra de seção move o texto à direita do cursor para o topo da próxima página de numeração par. Portanto, se você estiver na página 10 e inserir uma Quebra de seção de página par, a nova seção começará na página 12, deixando a página 11 em branco.
• Página estranha - Isso é o oposto de uma quebra de seção de página par, em que o texto à direita do cursor é movido para a próxima página de número ímpar.

Por que as quebras de seção são úteis?

Normalmente, o Word trata o documento como uma única seção até que você insira uma quebra de seção. Por exemplo, se você tem um documento ao qual deseja aplicar diferentes opções de formatação, como cabeçalhos e rodapés, colunas ou numeração de linha, é necessário introduzir quebras de seção, o que facilita seu trabalho.

As quebras de seção, ao contrário das quebras de página, não apenas particionam o corpo do texto do documento, mas também as margens da página, números de página, cabeçalhos e rodapés. Lembre-se de que não há limite para o número de quebras de seção que você pode inserir em um documento. Além disso, cada quebra de seção controla o layout e as opções de formatação da seção anterior.

Digamos que você divida seu documento em duas partes. Na primeira parte, você tem o parágrafo normal como uma única coluna e, na segunda parte, você o formata como duas colunas. Se você excluir a quebra de seção, o texto antes da quebra adotará as opções de formatação da seção após a quebra. Em outras palavras, a primeira parte do seu documento será formatada em duas colunas.

Da mesma forma, as quebras de seção do MS Word permitem que você use números minúsculos para números de página na introdução de seu livro e algarismos arábicos no resto das páginas. As quebras de seção e página também são úteis ao controlar a paginação de seu documento.

Como visualizar quebras de seção existentes no MS Word

No MS Word, as quebras de seção e de página são invisíveis por padrão e você só pode ver as mudanças na formatação e paginação de cada seção. A razão é que as quebras não devem aparecer no seu documento quando você os imprime.

No entanto, ao editar seu arquivo .doc, você pode querer ver as quebras de seção e página. Para isso, selecione o botão Home e clique na opção “Mostrar / Ocultar ¶,” (o sinal do pilcrow, ¶).

Às vezes, você pode querer saber como remover todas as quebras de seção no Word. Se for esse o caso, abaixo estão algumas dicas úteis.

Como remover todas as quebras de seção no MS Word de uma só vez

1. Antes de começar, certifique-se de que as quebras de seção estejam visíveis clicando na opção Home> Mostrar / Ocultar ¶ conforme explicado acima. Para remover manualmente uma quebra de seção, role até encontrá-la.
2. Depois de fazer isso, selecione a quebra de seção arrastando o cursor da borda esquerda até a borda direita e pressione a tecla Delete. Como alternativa, coloque o cursor antes da quebra de seção e pressione Delete.

As etapas acima podem ser aplicadas se você tiver apenas algumas quebras de seção no arquivo .doc. No entanto, se você estiver lidando com várias páginas, uma maneira mais fácil de excluir rapidamente a quebra de seção inteira no Word é usando a ferramenta “Localizar e Substituir”.

Aqui estão as etapas a seguir:

1. Repita a etapa 1 acima e abra a caixa Localizar e substituir. Ele está localizado no canto direito do seu documento do Word. Como alternativa, use as teclas de atalho Ctrl + H.
2. Assim que abrir, clique no botão Mais no canto esquerdo da janela.
3. Esta operação revelará as configurações avançadas. Clique no botão Especial e selecione Quebra de seção na lista suspensa que aparece.
4. Você deverá ver “^ b” na caixa de texto “Localizar:”. Como alternativa, você pode inserir “^ b” diretamente na caixa de texto “Localizar:” após a Etapa 2.
5. Finalmente, clique no botão Substituir tudo. Você não precisa inserir nada na caixa de texto Substituir por.
6. Ao ver uma janela de confirmação, clique em OK.

É isso! Esta operação excluirá todas as quebras de seção em um arquivo .doc.

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