Como faço para criar um drive compartilhado e como usá-lo [Partition Magic]

Resumo :

como faço para criar um drive compartilhado

Se você planeja criar um drive compartilhado, não perca este artigo. Aqui, Assistente de partição MiniTool exibe algumas informações sobre o drive compartilhado do Google e fornece um guia para ajudá-lo a criar e usar o drive compartilhado com facilidade.





Navegação rápida :

O que é o Google Shared Drive?

Drive compartilhado, anteriormente conhecido como Drive de equipe , é uma nova forma de colaboração das equipes lançada pelo Google em 2016. E é uma estrutura organizacional paralela a Meu disco no Google Drive. E, de acordo com as declarações oficiais, um arquivo individual pode ser organizado em um drive compartilhado ou em Meu Drive, mas não em ambos.

Observação: Você também pode gerenciar facilmente arquivos e pastas no drive compartilhado apenas se tiver as permissões de acesso relevantes, o que é bastante diferente daquele em Meu disco .

Como o próprio nome indica, os drives compartilhados permitem que você gerencie arquivos que pertencem a uma organização, e não a um usuário individual. Em outras palavras, o compartilhamento e a propriedade dos arquivos em um drive compartilhado são gerenciados por toda a equipe, e não por um indivíduo.

Como os novos usuários na equipe podem obter acesso a todos os arquivos e informações envolvidos instantaneamente, o drive compartilhado do Google é bastante útil e conveniente para o trabalho em equipe. Você também pode usá-lo nas seguintes situações:



  • Você está trabalhando com um grupo de pessoas e todos precisam acessar os mesmos arquivos ou pastas.
  • Seus arquivos compartilham um tema ou tópico consistente.
  • Os dados a serem salvos não são pessoais e você deseja compartilhar com um grupo específico de pessoas interessadas no conteúdo.
  • A maioria dos seus arquivos é compartilhada com o mesmo grupo de pessoas.

Como faço para criar um drive compartilhado?

Se seus arquivos compartilham um tema constante e são do interesse da maioria ou de todos os membros de uma determinada equipe de projeto, convém criar um drive compartilhado. Você pode perguntar: Como faço para criar uma unidade de compartilhamento?

Aqui está um guia simples e você pode seguir as etapas abaixo:

Passo 1 : Abra o seu Google Drive.



Passo 2 : Selecione Drives compartilhados no painel esquerdo e clique Novo botão no canto superior direito da janela.

etapa 3 : Na caixa de diálogo pop-up, atribua um nome para o novo drive compartilhado e clique em Crio .

criar drive compartilhado do Google



Depois de configurar um drive compartilhado, você pode clicar duas vezes no drive compartilhado e clicar em Gerenciar membros na parte superior para adicionar os membros com os quais deseja compartilhar arquivos. Você pode adicionar nomes, endereços de e-mail e até mesmo um Grupo do Google. Em seguida, clique na seta para baixo ao lado do nome do membro para definir um nível de acesso para isso.

Consulte também: Como recuperar arquivos excluídos do Google Drive (6 métodos)

Como adicionar arquivos e pastas a uma unidade compartilhada do Google

Agora, você pode adicionar suas pastas de arquivos neste drive compartilhado do Google e os membros poderão acessar esses dados adicionados. Adicionar arquivos e pastas a um drive compartilhado é muito fácil, mas requer pelo menos Contribuinte Acesso.



Você pode escolher criar uma nova pasta / arquivo ou carregar uma pasta / arquivo existente. Basta clicar no Novo botão e escolha as opções de acordo com suas necessidades.

  • Para criar uma nova pasta : escolher Pasta , insira um nome de pasta e clique em Crio .
  • Para fazer upload de uma pasta existente : escolher Upload de pasta e selecione a pasta de destino para abri-la.
  • Para criar um novo arquivo : selecione o tipo de arquivo que deseja criar e você pode clicar Mais para ver mais tipos de arquivo.
  • Para fazer upload de um arquivo existente : escolher Upload de arquivo e selecione o arquivo a ser adicionado.

adicionar pastas ou arquivos a um drive compartilhado do Google

Vale ressaltar que todos os arquivos adicionados ao drive compartilhado são propriedade da equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos permanecerão e os membros também poderão acessá-los. Além disso, se você não restringir o compartilhamento, qualquer membro também pode compartilhe os arquivos com indivíduos ou grupos que não fazem parte da equipe designada.