Como corrigir um documento do Word salvo que não aparece na visualização de impressão ou imprimindo?

Você obteve impressões de páginas em branco quando imprimiu um documento do Word ou a impressão foi diferente da visualização da impressão?

Existem muitas razões para esses problemas. No entanto, você aprenderá como corrigir o erro “documento do Word salvo não exibido na visualização da impressão” neste artigo.

Por que meu documento do Word parece diferente na visualização de impressão?

Na maioria das vezes, o erro é devido às configurações do documento do Word. O Microsoft Word tem tantas opções de configuração que afetam o seu comportamento.

Quando se trata de problemas com visualizações e impressões de impressão, existem quatro áreas em que você pode querer verificar qual é a causa do problema.

Eles são os seguintes:

1. Se a caixa 'Espaços reservados para imagens' estiver marcada, os objetos embutidos (textos) serão deixados de fora na tela de visualização de impressão do seu documento. Isso também significa que os objetos embutidos estarão faltando em suas impressões.
2. Se a caixa “mostrar desenhos e caixas de texto na tela” estiver desmarcada, os objetos flutuantes (desenhos) não serão exibidos na visualização do layout de impressão. Ainda assim, o conteúdo omitido será impresso quando o documento for impresso.
3. Além disso, se a caixa “imprimir desenhos criados no Word” estiver desmarcada, os objetos flutuantes não serão exibidos na visualização da impressão. Além disso, não será impresso.
4. Se uma imagem quebrada for copiada e colada no documento de uma página da Web offline, você não poderá visualizá-la, a menos que seja convertida em um objeto embutido.

Suponha que você tente imprimir o documento off-line enquanto habilita a opção “Atualizar campo”, a imagem será perdida.

E se um documento do Word salvo não for exibido durante a impressão?

Se você continuar recebendo páginas em branco para imprimir o documento, tente aplicar qualquer uma das correções abaixo para resolver o problema.

Habilitar o Word para imprimir gráficos e objetos embutidos

1. Navegue em Arquivo> Opções> Avançado.
2. Na janela Avançado, clique em Mostrar conteúdo do documento.
3. Marque as caixas ao lado de “Mostrar desenhos e caixas de texto na tela” e “Mostrar cores e imagens de fundo na visualização do layout de impressão”.
4. Desmarque a caixa ao lado de “Mostrar marcadores de posição de imagem”.
5. Para ativar a impressão de gráficos, navegue em Arquivo> Opções> Exibir.
6. Na janela Exibir, selecione Opções de impressão e marque as caixas ao lado de “Imprimir desenhos criados no Word” e “Imprimir cores e imagens de fundo”.
7. Em seguida, abra a caixa de diálogo Parágrafo na guia Início e certifique-se de que o espaçamento de linha do parágrafo não esteja configurado como Exatamente.
8. Se o gráfico for uma imagem copiada e colada de uma página da web, pressione Ctrl + Shift + F9 depois que a imagem for colada. Isso desvinculará o conteúdo da página da web.

Tente imprimir um documento agora para ver se o problema foi resolvido. Se não for resolvido, vá para a próxima correção.

Atualize os drivers da impressora

O computador depende do driver da impressora para transferir todos os detalhes dos documentos para a impressora para impressão. Com isso dito, se o seu driver não estiver configurado para transmitir a fonte utilizada no seu documento. Por exemplo, a impressora o substituirá automaticamente por outra fonte.

Suponha que a impressora não tenha sua fonte, as impressões sairiam em branco. É por isso que você deve garantir que tem o driver mais recente instalado em seu PC o tempo todo. Você pode atualizar seus drivers de dispositivo manualmente ou automaticamente, dependendo de sua experiência e da quantidade de tempo que deseja usar.

Atualizando seus drivers de impressora manualmente

1. Na caixa de pesquisa, digite “painel de controle” (sem aspas) e clique nele a partir do resultado da pesquisa.
2. Na janela Painel de controle, selecione Gerenciador de dispositivos.
3. Localize o dispositivo da impressora e expanda-o.
4. Na lista suspensa, clique com o botão direito no driver e selecione Atualizar software de driver.
5. Selecione Pesquisar automaticamente software de driver atualizado na próxima tela.
6. Suponha que você já tenha baixado a versão atualizada do site do fabricante. Selecione Procurar software de driver em meu computador.
7. Conclua o processo de instalação.

Agora, tente imprimir um documento para ver se a correção funcionou.

(Observação:

se a atualização do driver não fez diferença, pode ser que a nova versão não seja compatível com o seu dispositivo. Nesse caso, o driver incompatível pode apresentar um novo conjunto de problemas).

Atualizando seus drivers de impressora automaticamente

Como alternativa, você pode usar um software confiável para pesquisar e combinar com precisão o seu dispositivo com a versão correta do driver. É por isso que recomendamos fortemente o uso do Driver Updater.

Driver Updater ajuda a eliminar o longo e complicado processo envolvido na atualização manual de seus drivers. Instale o software no seu dispositivo e você pode atualizar todos os drivers do seu computador com um único clique.

(Observe que a versão gratuita permite que você atualize apenas um driver por hora. Com a versão Pro acessível, você pode atualizar todos os drivers do seu computador de uma vez. Além disso, o software continua trabalhando em segundo plano e fazendo as alterações necessárias em relação aos drivers )

Corrigir Microsoft Office

Se a correção acima não funcionar, você pode usar a solução de reparo automático embutida para corrigir o problema. Alguns usuários acharam esta opção útil.

Para começar, siga os procedimentos abaixo:

1. Pressione o botão Iniciar e selecione Aplicativos e recursos no menu.
2. Expanda a janela do Microsoft Office e escolha Word.
3. Clique em Modificar e selecione Reparo rápido na caixa de diálogo pop-up.
4. Você pode optar por executar a correção rápida offline e online.
5. Quando o processo for concluído, verifique se o problema foi resolvido.

Conclusão

Agora que você aplicou os métodos acima, a visualização da impressão está sendo exibida corretamente ou a impressão do documento do Word está correta? Se sim, por favor deixe um comentário abaixo. Além disso, entre em contato conosco com mais detalhes se o problema persistir. Finalmente, você pode visitar nosso Blog para ler dicas úteis para resolver outros problemas comuns do Windows 10.