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Como reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint se ele for muito grande? [Redimensionar partição]
Resumo :
Uma apresentação em PowerPoint será atraente e intuitiva se for rica em mídia com imagens, vídeos, etc. No entanto, essa mídia aumentaria o tamanho do arquivo. Se você precisar reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint, esta postagem de Assistente de partição MiniTool pode ser útil para você.
Navegação rápida :
- Sobre o PowerPoint
- Dica 1: use o formato PPTX para o seu arquivo PowerPoint
- Dica 2: insira suas fotos em vez de copiar e colar
- Dica 3: não edite imagens no PowerPoint
- Dica 4: compactar imagens no PowerPoint
- Dica 5: remova informações pessoais
- Dica 6: não armazene uma miniatura
- Dica 7: atualize seu dispositivo de armazenamento
- Dica adicional: estenda a unidade onde o arquivo PowerPoint está armazenado
- Resultado
- Comentários do usuário
Sobre o PowerPoint
O Microsoft PowerPoint, parte do pacote Microsoft Office, é um programa de apresentações lançado em 20 de abril de 1987.
O software PowerPoint permite aos usuários criar apresentações de slides dinâmicas com textos, tabelas, gráficos, vídeos, áudios, imagens, etc. É adequado para projetores ou TVs de tela grande. Portanto, muitas organizações religiosas, corporativas e educacionais preferem usar essa ferramenta para apresentar informações visuais a grupos ou indivíduos. Algumas empresas chegam a considerá-la uma habilidade básica de mercado.
Embora você possa tornar a apresentação do PowerPoint interessante e poderosa inserindo imagens, áudios e vídeos, pode ser irritante que esses arquivos de mídia tornem seu arquivo do PowerPoint maior. Ocupa mais espaço em disco e pode reduzir o desempenho de reprodução. Além disso, os usuários podem falhar ao enviar um e-mail com um arquivo do PowerPoint como anexo por exceder o limite de tamanho do arquivo.
No conteúdo a seguir, você pode aprender sobre algumas dicas sobre como reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint.
Dica 1: use o formato PPTX para o seu arquivo PowerPoint
O formato PPTX foi lançado pela Microsoft no Office 2007. Ele substituiu o formato PPT que era usado pelo Microsoft PowerPoint anteriormente e se torna o formato padrão quando os usuários criam um arquivo com versões modernas do PowerPoint. O formato PPTX compacta todo o conteúdo do arquivo PowerPoint e torna o arquivo menor do que aquele que usa o tipo de arquivo PPT.
Se o seu arquivo PowerPoint for do formato PPT, você deve convertê-lo para o formato PPTX para reduzir o tamanho do arquivo PowerPoint. Você só precisa:
- Abra o arquivo de destino e clique em Arquivo no menu superior.
- Selecione Salvar como e selecione um local.
- Na janela pop-up, selecione Apresentação em powerpoint pra Salvar como tipo Em seguida, seu arquivo PowerPoint será salvo no formato PPTX.
No meu exemplo, eu converto meu arquivo para o formato PPTX e o tamanho do arquivo é reduzido em 1695 KB. Essa deve ser uma maneira fácil de reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint, mas o tamanho do arquivo depende do conteúdo dentro do arquivo, eventualmente. Se o arquivo PPTX ainda for muito grande ou seu arquivo já tiver sido criado com o formato PPTX, aqui estão mais dicas de que você pode precisar nas partes a seguir.
Dica 2: insira suas fotos em vez de copiar e colar
O formato JPG (Joint Photographic Experts Group) é um formato de arquivo compactado com perdas para fotos. Normalmente, uma imagem JPG ocupa menos espaço de armazenamento do que BMP (Bitmap) e PNG (Portable Network Graphic).
Quando você copia uma imagem e a cola em um arquivo do PowerPoint, a imagem pode ser reformatada para BMP ou PNG, o que torna o arquivo do PowerPoint finalmente maior. Então, é melhor você adicionar a imagem ao PowerPoint com a função de inserção que mantém o formato original das imagens envolvidas.
Dica 3: não edite imagens no PowerPoint
Antes de inserir uma imagem no PowerPoint, é melhor você se certificar de que não precisa fazer mais nenhuma edição nela. Qualquer edição da imagem no arquivo PowerPoint será salva como parte do arquivo, o que significa que muitas coisas extras serão armazenadas.
Por exemplo, quando você altera uma imagem colorida para preto e branco, o PowerPoint retém a imagem colorida ao mesmo tempo.
Portanto, se você precisar editar uma imagem, use um editor de imagens e insira-o no PowerPoint. Isso pode ajudá-lo a reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint.
Dica 4: compactar imagens no PowerPoint
Outro método para reduzir o tamanho da imagem em um arquivo PowerPoint é compactar a imagem. Você pode compactar imagens no PowerPoint, uma de cada vez ou todas de uma vez. Para compactar todas as imagens no arquivo PowerPoint, você precisa:
Dica: As etapas detalhadas podem ser diferentes para diferentes versões do Microsoft PowerPoint.Passo 1 : Clique Arquivo na barra de ferramentas superior e selecione Salvar como . Em seguida, selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo compactado.
Passo 2 : Clique no Ferramentas opção que está ao lado de Salve botão. No menu pop-up, selecione Compactar imagens .
etapa 3 : Na janela pop-up, selecione “ E-mail (96 ppi): reduza o tamanho do documento para compartilhamento ' sob Resolução seção. Então clique OK para confirmar que deseja compactar as imagens no PowerPoint.
Dica: Como você está operando para todas as imagens no arquivo PowerPoint, não é possível selecionar a opção Aplicar apenas a esta imagem aqui.Passo 4 : Clique Salve para salvar o arquivo compactado do PowerPoint.
Se você deseja compactar uma imagem específica, basta selecioná-la no PowerPoint. Então clique Formato na barra de ferramentas superior e selecione Compactar imagens .
Dica 5: remova informações pessoais
O Microsoft Office armazena suas informações pessoais e propriedades ocultas de seu arquivo PowerPoint, como o nome do autor, propriedades do documento, etc. Removê-los também pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo no PowerPoint. Aqui estão as etapas detalhadas.
Passo 1 : Clique Arquivo e selecione Informações .
Passo 2 : Clique Verifique se há problemas . No menu pop-up, selecione Inspecionar Documento .
etapa 3 : A janela do Inspetor de Documento aparecerá e você deve se certificar de que “ Propriedades do documento e informações pessoais ”Opção na lista foi marcada. Então clique Inspecionar .
Passo 4 : Na janela seguinte, clique em Deletar tudo pra ' Propriedades do documento e informações pessoais ”.
Em seguida, salve o arquivo e ele deve ser menor. Isso também pode ajudá-lo quando você precisar evitar que outras pessoas vejam suas informações pessoais para fins de confidencialidade.
Se você achar que isso não reduz o tamanho do arquivo, passe para a próxima dica.
Dica 6: não armazene uma miniatura
O PowerPoint permite que você salve a imagem em miniatura para que possa visualizar o arquivo quando você pesquisá-lo em Explorador de arquivos . É um recurso útil para ajudá-lo a encontrar o arquivo PowerPoint que deseja rapidamente quando houver muitos arquivos com nomes semelhantes, mas isso pode aumentar o tamanho do arquivo PowerPoint.
Para desativar o recurso, você pode:
Passo 1 : Clique Arquivo > Informações .
Passo 2 : No lado direito, clique em Propriedades e selecione Propriedades Avançadas .
etapa 3 : Na janela pop-up, mude para Resumo aba. Em seguida, desmarque a opção Salvar imagem de visualização .
Passo 4 : Clique OK para salvar as alterações. Em seguida, salve o arquivo PowerPoint.
No meu caso, o tamanho do arquivo é reduzido em 10 KB para mim depois que desativo o recurso de visualização em miniatura. É uma economia bem pequena e pode não ajudar você. Mas se você tentou todas as outras dicas e ainda está insatisfeito com o tamanho do arquivo do PowerPoint, você pode tentar este método.
Como reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint? Aqui estão algumas dicas. Clique para tweetar
Dica 7: atualize seu dispositivo de armazenamento
Se for difícil para você reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint e seu disco estiver ficando sem espaço, o que impossibilita o armazenamento de mais dados, pode ser necessário atualizar seu disco para um SSD ou HDD maior.
Dica: Se você não tiver outro SSD ou HDD, pode considerar a compra de um. Aqui estão alguns SSDs recomendados e você pode dar uma olhada: Melhor disco rígido interno SSD de 1 TB para laptop e PC de mesa .Para substituir seu disco antigo por um maior, é melhor você transferir todos os dados. O MiniTool Partition Wizard deve ser um assistente útil. Veja como migrar todos os dados do disco antigo para o maior com ele. Conecte o disco maior ao seu PC e siga as etapas abaixo.
Passo 1 : Baixe o MiniTool Partition Wizard clicando no botão abaixo. Em seguida, instale e execute-o. Para copiar o disco do sistema, você precisa pagar pela edição Pro Ultimate.
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Passo 2 : Ao obter a interface principal, clique em Migrar SO para SSD / HD Wizard sob Mago seção no painel de ação esquerdo.
etapa 3 : Na janela pop-up, selecione Opção A e clique Próximo .
Dica: Se você deseja copiar apenas o sistema operacional, você pode selecionar Opção B . 
Passo 4 : Na janela seguinte, selecione o disco maior que você preparou como o disco de destino para armazenar os dados copiados e clique em Próximo continuar.
Etapa 5 : Depois de selecionar o disco de destino, você pode modificar o Opções de cópia e Layout de disco de destino . Para um SSD, é melhor você verificar Alinhar partições para 1 MB . Então clique Próximo .
Etapa 6 : Leia a nota pop-up com atenção que o lembra de como inicializar a partir de um disco maior. Então clique Terminar . Quando você voltar para a interface principal, clique em Aplicar para executar as operações pendentes.
Depois de copiar os dados, você pode instalar o SSD ou HDD maior em seu PC e inicializar a partir dele. Você deve obter muito espaço livre e não precisa reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint para economizar espaço de armazenamento agora.
Dica adicional: estenda a unidade onde o arquivo PowerPoint está armazenado
Se você preferir armazenar seus arquivos PowerPoint em uma unidade específica, pode ser irritante quando a unidade está ficando sem espaço e você não pode salvar seus arquivos PowerPoint. Felizmente, você pode estender a unidade para obter mais espaço livre se houver espaço livre em outras unidades do disco.
Você também pode usar o MiniTool Partition Wizard para atingir o objetivo e é totalmente gratuito.
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Dica: Se você precisar estender a unidade do sistema, crie uma unidade USB inicializável por meio do Assistente de partição MiniTool primeiro e, em seguida, inicialize a partir da unidade USB para estendê-la.Passo 1 : Inicie o MiniTool Partition Wizard e obtenha sua interface principal.
Passo 2 : Clique com o botão direito na unidade envolvida e selecione Ampliar .
etapa 3 : Siga o assistente pop-up para concluir a operação. Lembre-se de clicar Aplicar para que as alterações tenham efeito.
Resultado
Aqui estão algumas dicas interessantes se você precisar reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint. Alguns deles podem não ajudar muito. Se precisar de mais espaço de armazenamento para armazenar seus arquivos PowerPoint, você pode considerar estender a unidade envolvida ou atualizar seu disco.
Se você tiver ideias ou sugestões melhores, pode deixar uma mensagem na seguinte zona de comentários. Para qualquer problema com o software MiniTool, você pode pedir ajuda via [email protegido]