O Microsoft Excel não pode adicionar novas células [corrigido]

Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode ter o problema de não conseguir adicionar novas células. Este problema é muito comum e pode ser facilmente resolvido. Continue lendo para descobrir como.

Por que não consigo criar novas células no Excel no Windows 10?

Na maioria dos casos, o suposto 'problema' serve ao propósito de prevenir a perda de dados em sua planilha. No entanto, existem exceções, como no caso de arquivos corrompidos ou devido ao formato de arquivo que você está usando.

Qualquer um dos seguintes fatores pode impedir a criação de novas células no Microsoft Excel:

• Proteção celular : No Excel, existem diferentes tipos de proteção de células para seus dados. Se você tiver um ativo, pode ser o motivo pelo qual você não pode criar uma nova célula.
• Linhas / colunas mescladas: Ao mesclar linhas ou colunas inteiras para formar uma única célula, não será possível inserir uma nova linha / coluna.
• Formatação aplicada a uma linha / coluna inteira: Você pode ter formatado acidentalmente uma linha / coluna inteira. Essa pode ser a causa do problema que você está enfrentando.
• Congelar painéis: A opção Congelar painéis ajuda a facilitar a entrada e o gerenciamento de dados. No entanto, pode impedir que você adicione novas células.
• Entradas nas últimas linhas / colunas: Se você estiver tentando substituir entradas na última linha / coluna da planilha, o Excel restringirá a adição de novas células para evitar perda de dados.
• Um dado intervalo formatado como uma tabela: Você pode enfrentar o problema em questão ao tentar adicionar células em uma área selecionada que inclui uma tabela e um espaço em branco.
• Limitações de formato de arquivo: Diferentes formatos de arquivo estão disponíveis em diferentes versões do Excel. Cada formato de arquivo tem sua finalidade e limitações exclusivas. Portanto, você pode encontrar um problema ao tentar adicionar novas células se estiver usando um formato de arquivo com funcionalidade limitada.
• Arquivos de fontes não confiáveis: Para sua proteção, o Excel freqüentemente impede a execução de arquivos de fontes não confiáveis. É bem possível que o erro que você está enfrentando tenha origem no próprio arquivo.

Agora que vimos os vários motivos pelos quais você não pode adicionar uma coluna ou linha no Microsoft Excel, vamos prosseguir e mergulhar em como resolver o problema.

Como corrigir “Não é possível adicionar novas células no Excel”

Aqui estão as soluções para o problema:

1. Remover proteção celular
2. Desfazer a mesclagem das linhas / colunas
3. Descongele os painéis
4. Copie seus dados para uma nova planilha
5. Escolha um caminho de arquivo mais curto
6. Alterar o formato do arquivo
7. Formate a tabela como um intervalo
8. Defina a origem do arquivo como confiável
9. Limpe a formatação em linhas / colunas não utilizadas
10. Personalize o intervalo usado usando VBA
11. Use o Office Online

Depois de tentar as soluções listadas acima, você com certeza continuará com seu trabalho sem maiores problemas. Então vamos começar:

Fix 1: remover a proteção celular

A funcionalidade de proteção de células no Excel preserva o estado atual de sua planilha ou pasta de trabalho, bloqueando as células para que seus dados não possam ser apagados ou editados. Portanto, se você tem proteção celular ativa, a criação de novas células não será permitida a fim de preservar seus dados existentes. Portanto, tudo o que você precisa fazer é desativar a funcionalidade. Siga estas etapas fáceis para fazer:

1. Selecione todas as células em sua planilha pressionando Ctrl + A no teclado.
2. Na guia Página inicial, clique no menu suspenso Formato.
3. Selecione Formatar células em Proteção na parte inferior do menu.
4. Na janela que se abre, clique na guia Proteção e desmarque a opção que diz ‘Bloqueado’.
5. Clique OK.
6. Agora, vá para a guia Revisão e clique em Proteger pasta de trabalho ou Proteger planilha.
7. Digite sua senha para remover a proteção da planilha ou pasta de trabalho.
8. Pressione Ctrl + S para salvar seu arquivo. Feche a janela e abra-a novamente. Agora você pode tentar inserir uma nova linha / coluna. Veja se funciona.

Fix 2: Desfaça a mesclagem de linhas / colunas

Como já mencionado, você pode ter mesclado uma linha ou coluna inteira em vez de apenas algumas células. Neste caso, o Excel está programado para restringir a adição de novas células de forma a evitar que seus dados se percam. Mesclar todas as células em uma linha evita a adição de outra coluna e mesclar todas as células em uma coluna impede a adição de novas linhas. Desfazer a mesclagem de colunas / linhas pode resolver o problema. Aqui está o que você deve fazer:

1. Examine sua planilha e localize as linhas / colunas mescladas.
2. Se for uma coluna que está mesclada, clique no cabeçalho da coluna (por exemplo A, B, C, etc.).
3. Agora, na guia Home, clique em Merge and Center para desfazer a mesclagem da coluna destacada.
4. Repita as etapas 2 e 3 para qualquer outra coluna mesclada.
5. Se houver alguma linha mesclada, clique no cabeçalho da linha (por exemplo 1, 2, 3, etc.) e, a seguir, clique em Mesclar e centralizar exibido na guia Página inicial.
6. Pressione Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo. Feche a pasta de trabalho e abra-a novamente. Agora você pode verificar se o problema em questão foi resolvido.

Fix 3: descongelar os painéis

O recurso Congelar painéis facilita a referência, mantendo uma área selecionada da planilha visível à medida que você rola para outras áreas da planilha. No entanto, a funcionalidade pode impedir a adição de novas linhas ou colunas à planilha. Siga estas etapas para descongelar os painéis congelados:

1. Vá para a guia Exibir.
2. Clique no menu suspenso Congelar painéis.
3. Selecione Descongelar painéis no menu.
4. Salve o arquivo pressionando Ctrl + S e feche-o.
5. Reabra o arquivo e veja se o problema foi corrigido.

Fix 4: copie seus dados para uma nova planilha

Pode ser que o arquivo com o qual você está trabalhando esteja corrompido. Portanto, tente copiar seus dados para um novo arquivo. Veja como:

1. Abra a planilha com a qual está tendo problemas.
2. Pressione Ctrl + A para selecionar seus dados e, em seguida, pressione Ctrl + C para copiá-los.
3. Vá para a guia Arquivo.
4. Clique em Novo e selecione Pasta de trabalho em branco.
5. Clique em Criar.
6. Clique na seta suspensa Colar na guia Página inicial.
7. Clique em ‘Colar especial…’
8. Clique em ‘Valores’ e em OK.
9. Salve o novo arquivo e feche-o. Abra novamente o arquivo e verifique se o problema que você está enfrentando foi resolvido.

Correção 5: escolha um caminho de arquivo mais curto

O endereço do seu arquivo em seu sistema operacional é conhecido como o caminho do arquivo. Quando é muito longo, pode impedir a criação de novas células. Salve o arquivo em um local onde o caminho do arquivo seja mais curto. Siga esses passos:

1. Abra o arquivo com o qual você está tendo problemas.
2. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como.
3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione Área de trabalho como o local para o arquivo a ser salvo e clique no botão Salvar.
4. Feche a pasta de trabalho.
5. Abra o arquivo recém-salvo e verifique se o problema que você estava enfrentando ocorrerá novamente.

Correção 6: alterar o formato do arquivo

O formato de arquivo que você está usando pode ser a causa do erro. Usar um formato diferente pode ajudar a resolver o problema. Por exemplo, você pode mudar de XLSM para CSV, XLS ou XLSX. Vamos dar uma olhada em como fazer isso:

1. Abra o arquivo com o qual você está tendo problemas.
2. Vá para a guia Arquivo e clique em Salvar como.
3. Na caixa de diálogo Salvar como que é aberta, expanda o menu suspenso ‘Salvar como tipo:’ e escolha um formato de arquivo diferente. Por exemplo, você pode escolher XLS se CSV for o formato atual.
4. Clique no botão Salvar.
5. Feche a pasta de trabalho.
6. Reabra o arquivo recém-salvo e veja se o problema foi resolvido.

Fix 7: formate a tabela como um intervalo

Embora o Excel suporte a criação de tabelas, em alguns casos, as tabelas podem causar o problema de não ser capaz de adicionar ou excluir linhas / colunas em uma planilha. Quando isso acontecer, tente converter a tabela em um intervalo. Siga estas etapas fáceis para fazer isso:

1. Clique em qualquer área da tabela que você criou.
2. Vá para Design, que está em Ferramentas de Tabela, e clique em Converter em Intervalo.
3. Pressione Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo.
4. Feche o arquivo e abra-o novamente.
5. Verifique se agora você pode criar uma nova célula com sucesso.

Correção 8: definir a origem do arquivo como confiável

O Excel está programado para não suportar a execução de arquivos de fontes não confiáveis. Essa funcionalidade interna tem como objetivo aumentar sua segurança e exibir uma mensagem de erro quando você tenta criar novas linhas / colunas em uma planilha. A solução disponível para você é definir a localização do arquivo como confiável. Veja como:

1. Abra o arquivo com o qual está tendo problemas.
2. Vá para a guia Arquivo e clique em Opções.
3. Clique em Trust Center. É o último item no painel esquerdo da página Opções do Excel.
4. Clique em ‘Configurações da Central de confiabilidade…’ exibido no lado direito da página.
5. No painel esquerdo da nova página que é aberta, clique em Locais confiáveis.
6. Agora clique no botão “Adicionar novo local…” exibido no lado direito da página. Agora você verá a janela Microsoft Office Trusted Location.
7. Clique no botão ‘Procurar…’ e navegue até o local onde seu arquivo Excel foi salvo.
8. Clique OK.
9. Clique em OK e em OK novamente.
10. Feche o Excel e reabra o arquivo com o qual estava tendo problemas. Veja se agora você pode adicionar novas células à planilha.

Fix 9: limpar a formatação em linhas / colunas não utilizadas

Parece que você não tem conteúdo na última linha / coluna da sua planilha? Isso pode não ser o caso. Se você destacou toda a linha / coluna clicando no cabeçalho e, em seguida, aplicou alguma formatação (por exemplo, cor introduzida ou bordas de célula), o Excel assumirá que há conteúdo na linha / coluna e, portanto, impedirá que você crie novas células para evitar a perda de dados. Você pode corrigir isso limpando a formatação em toda a linha / coluna.

Para inserir uma nova coluna, aqui está o que você deve fazer:

1. Abra o arquivo problemático.
2. Vá para a coluna do lado direito da última coluna que contém dados em sua planilha. Clique no cabeçalho para destacar a coluna inteira e pressione Shift + Ctrl + Seta para a direita no teclado. Isso destacará todas as colunas que não contêm dados em sua planilha, mas podem ter formatação.
3. Na guia Página inicial, em Fonte, clique na seta suspensa para revelar o menu Bordas.
4. Selecione ‘Sem borda’.
5. Ainda em Fonte na guia Página inicial, clique na seta suspensa para Cores do tema e selecione 'Sem preenchimento'.
6. Pressione a tecla Delete no teclado para limpar todos os dados que você possa ter inserido por engano nas células não utilizadas.
7. Agora, na categoria Edição na guia Página inicial, clique na seta suspensa Limpar e selecione Limpar formatos.
8. Clique na seta suspensa Limpar novamente e selecione Limpar tudo.
9. Clique em Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo.
10. Feche o Excel e reabra o arquivo.

Para inserir uma nova linha , aqui está o que você deve fazer:

1. Abra a planilha com a qual está tendo problemas.
2. Vá para a linha ao lado da última linha que contém dados. Clique no cabeçalho para realçá-lo e pressione Shift + Ctrl + Seta para baixo para realçar todas as linhas não utilizadas até o final da planilha.
3. Na guia Página inicial, em Fonte, clique na seta suspensa para revelar o menu Bordas.
4. Selecione ‘Sem borda’.
5. Ainda em Fonte na guia Página inicial, clique na seta suspensa para Cores do tema e selecione 'Sem preenchimento'.
6. Pressione a tecla Delete no teclado para limpar todos os dados que você possa ter inserido por engano nas células não utilizadas.
7. Agora, na categoria Edição na guia Página inicial, clique na seta suspensa Limpar e selecione Limpar formatos.
8. Clique na seta suspensa Limpar novamente e selecione Limpar tudo.
9. Clique em Ctrl + S no teclado para salvar o arquivo.
10. Feche o Excel e reabra o arquivo. Veja se você agora pode inserir uma nova linha.

Há uma sugestão de que não se deve usar o atalho Ctrl + V para colar dados em uma planilha do Excel, pois isso pode causar uma série de problemas, incluindo não ser capaz de adicionar novas linhas / colunas. Em vez disso, use este método:

1. Clique na seta suspensa Colar na guia Página inicial.
2. Clique em ‘Colar especial…’
3. Clique em ‘Valores’ e em OK.

Fix 10: personalizar o intervalo usado usando VBA

Não desanime se você chegou até aqui e ainda não consegue criar novas linhas / colunas em sua planilha do Excel. VBA (Visual Basic for Applications) é a linguagem de programação do Excel (e outros programas do Microsoft Office). Podemos usá-lo para resolver o problema que você está enfrentando. Basta seguir estas etapas fáceis:

1. Abra o arquivo problemático.
2. Clique com o botão direito na guia da planilha na parte inferior da tela (por exemplo, Planilha 1).
3. Clique em Exibir código no menu de contexto.
4. Na página que se abre, pressione Ctrl + G no teclado para exibir a janela ‘Imediata’.
5. Agora digite ‘ActiveSheet.UsedRange’ (não inclua as vírgulas invertidas) e pressione Enter. Isso garante que o intervalo usado de sua planilha ficará apenas dentro da área onde seus dados estão.
6. Agora, clique na guia Arquivo e selecione ‘Fechar e retornar ao Microsoft Excel’.
7. Pressione Ctrl + S para salvar o arquivo. Feche o Excel e reabra o arquivo. Verifique se agora você pode adicionar novas colunas ou linhas.

Fix 11: use o Office Online

Se o problema persistir depois de você tentar todas as correções acima, ainda há mais uma opção. Pode ser que haja um problema com seu sistema. Você pode usar o Office Online para se livrar do contratempo que está enfrentando. Siga estas etapas fáceis:

1. Vá para o seu navegador e faça login no OneDrive.
2. Clique no botão Upload.
3. Clique em Arquivos.
4. Navegue até o local onde seu arquivo Excel problemático está armazenado.
5. Selecione o arquivo.
6. Clique em Abrir.
7. Tente adicionar novas linhas / colunas à planilha.
8. Se for bem-sucedido, você pode baixar o arquivo para o seu sistema.

Aí está. Depois de tentar essas correções, você terá conseguido corrigir o problema 'Microsoft Excel não consegue adicionar novas células'.

Se você tiver mais sugestões, perguntas ou comentários, sinta-se à vontade para deixá-los na seção de comentários abaixo. Teremos o maior prazer em ouvir de você.

Para garantir que você não tenha problemas desnecessários ao tentar concluir tarefas importantes em seu PC, recomendamos que você execute varreduras regulares com um programa antivírus confiável. Obtenha o Anti-Malware hoje e tenha a certeza de que seu sistema está em boas mãos.