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Maneiras fáceis de restringir a edição de documentos no Microsoft Office [Gerenciador de partição]
Resumo :
Se você deseja restringir a edição de documentos no Windows 10, pode ler esta postagem e obter algumas maneiras de fazer isso. Com Assistente de partição MiniTool , você pode recuperar arquivos perdidos do Windows.
Navegação rápida :
- Restringir a edição de documentos para proteger as informações
- Como Restringir a Edição de Documentos
- Comentários do usuário
Restringir a edição de documentos para proteger as informações
É crucial garantir que o conteúdo seja preciso ao compartilhar um documento do Office com seus colegas ou grupo.
Mesmo se você tiver uma senha para proteger o documento, as pessoas que têm acesso ainda podem fazer alterações. Podem ocorrer erros de informação se forem feitas alterações indesejadas.
Esta é uma boa maneira de evitar esse erro: restringir a edição de documentos no Microsoft Office. No Microsoft Office, você pode bloquear certas partes de um documento do Word ou o arquivo inteiro.
E em caso de perda de arquivos, você pode Dados de backup antes de fazer qualquer alteração no documento.
Aqui está um guia passo a passo para você.
Como Restringir a Edição de Documentos
Restringir modificações no Word
Você pode impedir a capacidade de modificar estilos e a capacidade de aplicar formatação direta ao documento para evitar alterações equivocadas.
Aqui estão as etapas para restringir a edição de documentos em estilo e formatação.
Passo 1: Abra um documento do Word e clique em Arquivo . Então escolha Informações .
Passo 2: Selecione Proteger documento do lado direito e clique na opção Restringir edição .
Observação: Depois de ir para Restringir edição , você verá 3 seções que pode definir: Restrições de formatação , Restrições de edição e Comece a aplicação . Eles serão apresentados um a um no próximo conteúdo.
Etapa 3: Verifica a Limite a formatação a uma seleção de estilos opção na primeira seção Restrições de formatação e clique Configurações .
Passo 4: Desmarque os estilos que você deseja restringir. E escolha Formatação opção.
Etapa 5: Clique OK . E você será lembrado de que este documento pode conter formatação ou estilos que não são permitidos. Clique sim para certificar-se da restrição ou clique em Não para reter as alterações originais.
Etapa 6: Na segunda seção Restrições de edição , você precisa verificar Permitir apenas este tipo de edição no documento . E você pode escolher um tipo no menu suspenso para suas necessidades.
- Sem alterações (somente leitura)
- Mudanças rastreadas
- Comentários
- Preenchendo formulários
Etapa 7: No Exceções (opcional) da segunda seção, você pode selecionar algumas partes do arquivo e escolher usuários que têm permissão para editá-los livremente para bloquear certas partes de um documento do Word.
Dica: Você pode clicar Mais usuários ... e digite alguns nomes separados por ponto e vírgula para configurar os usuários que podem editar o documento.Etapa 8: Na terceira seção Comece a aplicação , você pode adicionar uma senha para o documento clicando em Sim, comece a aplicar a proteção .
Etapa 9: Defina uma senha e clique em OK .
Agora você restringe com sucesso a edição de documentos e impede que os usuários façam alterações erradas.
Se você deseja desfazer a restrição, pode clicar em Parar proteção na parte inferior e digite a senha.
Se você perdeu arquivos, pode tentar recuperar dados do seu disco rígido .
Restrinja a edição do documento marcando o documento como final
Para restringir a edição de um documento do Word, você também pode marcar o documento como final, o que ajuda a desabilitar a alteração de comentários, digitação e revisão.
Passo 1: Abra o documento e vá para Proteger Documento .
Passo 2: Escolher Marcar como final .
Etapa 3: Clique OK .
Dica: Marcar o documento como final é para lembrar ao usuário que o documento foi finalizado e para evitar alterações não intencionais. Mas os usuários ainda podem editá-lo no Microsoft Office, se quiserem.Artigo relacionado: A Microsoft Store continua atualizando os mesmos aplicativos no Win10 .