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Como reduzir o tamanho de um documento do Microsoft Word?
Se você está se perguntando, “ Posso reduzir o tamanho de um arquivo DOC ? ” você provavelmente é um autor que compilou um romance de cem páginas. Os documentos do Microsoft Word geralmente não são grandes, mas podem ficar tão grandes quanto (ou maiores do que) vídeos e jogos. Isso geralmente acontece quando você o preenche com objetos como:
- imagens grandes
- texto muito longo
- fontes embutidas
Isso representa um problema ao compartilhar o arquivo online, que pode demorar mais para carregar e baixar e pode exceder os limites de tamanho de compartilhamento de arquivo.
Então, aqui está como obter tamanhos de arquivo menores no Word.
Insira o conteúdo corretamente
A primeira etapa lógica é inserir apenas conteúdo de pequeno porte. Se você estiver copiando texto de sites e outros documentos do Word, não apenas cole no seu documento do Word. Geralmente vem com o formato de origem, o que significa mais dados.
Em vez disso, faça isso:
- Copie o texto do site de origem.
- Cole-o no bloco de notas do Windows.
- Copie o texto do bloco de notas do Windows.
- Cole-o em seu documento do Word.
Faça o mesmo com as imagens.
Se você quiser colar uma imagem no Word e fazer várias edições nela, faça o seguinte:
- Copie a imagem da fonte.
- Cole-o em um editor de imagens como o Microsoft Picture Manager.
- Edite e salve no editor de imagens.
- Copie do editor de imagens e cole no Word.
No entanto, existe um método melhor de inserir imagens no Word, em vez do método de copiar e colar. Para inserir a imagem em um formato compatível com o espaço, como JPG, use o menu do Word:
- No menu superior, clique em Inserir
- Selecione Foto.
Compactar o conteúdo no Word
Mesmo depois de inserir conteúdo adequado para espaço, você pode reduzir ainda mais o tamanho do arquivo compactando esse conteúdo.
Aqui, você pode compactar todas as imagens de uma vez. Este método produzirá imagens de qualidade inferior, então faça isso apenas se a qualidade da imagem não for um grande problema para você. Siga esses passos:
- Vá ao menu do Word e selecione Salvar como.
- Clique em Ferramentas> Compactar imagens.
- Escolha um Resolução para todas as suas imagens.
Remova o conteúdo desnecessário
Se depois de fazer tudo isso você ainda quiser reduzir o tamanho do arquivo, você pode agora considerar a eliminação de conteúdo desnecessário.
Nesse caso, você pode remover incorporações de fontes. A Microsoft projetou essas fontes incorporadas para que não pareçam anormais quando alguém que não tem as fontes instaladas abre seu documento. Os encaixes ocupam mais espaço.
Veja como removê-los:
- No menu do Word, selecione Arquivo.
- Então escolha Opções
- No Salve guia, desmarque Incorpore fontes no arquivo.
Compreensivelmente, você pode precisar de fontes incorporadas. Mas, mesmo aqui, você pode evitar a incorporação de fontes universais do sistema. Faça isso seguindo as etapas acima e verifique Não incorpore fontes comuns do sistema.
Comprimir todo o documento
No final, você não terá mais conteúdo para compactar ou remover de seu documento. Mas você pode compactar todo o documento.
Uma forma de compactar o documento é salvá-lo no formato DOCX, em vez do formato DOC. Na verdade, desde o Word 2007, DOCX é o formato padrão para salvar documentos do Word. Portanto, talvez você não precise aplicar essa opção.
No entanto, você precisará disso se salvou o documento no formato DOC, geralmente para compatibilidade com versões anteriores de aplicativos de processamento de texto. Veja como alterar DOC para DOCX:
- No menu do Word, clique no botão Office.
- Selecione Salvar como.
- Escolher Documento do Word e salve.
É assim que reduzir um documento do Word.
Palavra final
Reduzir o tamanho do arquivo é uma forma de economizar espaço no computador. Em última análise, isso melhora o desempenho do computador. No entanto, para obter o desempenho máximo do PC, você precisa otimizar muitos outros aspectos, o que pode ser feito automaticamente usando o BoostSpeed.