Como restaurar versões anteriores de documentos do Office no Windows 10?

O Windows 10 vem com uma infinidade de ferramentas e recursos úteis. Um deles é o histórico de versões, um recurso que permite criar várias versões do mesmo documento, permitindo, assim, rastrear as alterações feitas naquele documento e alternar entre as diferentes versões. Isso significa que você pode basicamente voltar no tempo antes de fazer certas alterações no documento e restaurar sua versão anterior usando Word, Excel ou PowerPoint no Windows 10 ou na versão da web do aplicativo. Isso lhe dá a opção de comparar várias versões do documento e monitorar o andamento do seu trabalho. Observe que o recurso é limitado aos arquivos salvos no OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint.

Neste artigo, mostraremos como usar o recurso de histórico de versão no Office para restaurar o conteúdo anterior de documentos do Microsoft Office.

Como restaurar o conteúdo anterior de documentos do Microsoft Office?

O processo de restauração do conteúdo dos documentos do Microsoft Office difere um pouco, dependendo se você está fazendo isso por meio do aplicativo ou online.

Como usar o recurso de histórico de versão no Office (aplicativo)

Observe que você pode visualizar e restaurar versões anteriores de documentos do Office apenas se seus arquivos forem salvos no OneDrive. Portanto, primeiro você precisa se certificar de que sua cópia do Office está conectada ao serviço de armazenamento em nuvem.

Veja como conectar seus arquivos do Office ao OneDrive:

• Primeiro, abra qualquer aplicativo do Office: Word, Excel, etc.
• Crie um novo documento em branco.
• No canto superior direito, clique no botão Fazer login.
• Faça login com os detalhes de login da sua conta do Office 365 ou da Microsoft para conectar o Office com o OneDrive.

Agora você está pronto para começar a usar o histórico de versões. Veja como começar:

• Abra o aplicativo do Office escolhido.
• Crie um novo documento em branco.
• Clique em Arquivo e selecione Salvar.
• Salve o arquivo na pasta OneDrive.
• No canto superior direito, clique no botão Histórico de versões.
• Você pode então escolher a versão do documento que deseja visualizar e restaurar.

Observe que, se não tiver certeza de qual versão do arquivo precisa, você pode clicar no botão Comparar para ver as diferenças.

• Depois de localizar a versão necessária, clique no botão Restaurar.

Se você restaurou a versão errada do documento, pode sempre voltar e repetir o processo para encontrar a versão certa.

Outra forma de acessar o histórico da versão é navegando até Arquivo> Informações e clicando no link Visualizar e restaurar a versão anterior.

Como usar o recurso de histórico de versão no Office (online)

Se estiver usando a versão online do Office, você também pode usar o recurso de histórico de versão e restaurar o conteúdo anterior dos documentos do Microsoft Office. No entanto, as etapas que você precisará seguir para que isso aconteça são um pouco diferentes - mas você ainda precisará ter sua cópia do Office vinculada ao OneDrive ou OneDrive for Business.

Veja como habilitar o histórico de versões do Office com OneDrive:

• Abra o OneDrive online.
• Navegue até o documento cujas versões você deseja ver.
• Clique com o botão direito no arquivo e escolha a opção de histórico de versão.
• Você verá uma nova guia com todas as versões disponíveis do documento.
• Selecione a versão para a qual deseja voltar e clique em Restaurar.

Agora você pode começar a trabalhar com a versão anterior do documento.

Veja como habilitar o histórico de versões do Office com OneDrive for Business:

• Abra o OneDrive for Business online.
• Navegue até o documento cujas versões você deseja ver.
• Clique com o botão direito no arquivo e escolha a opção de histórico de versão.
• Na seção direita da janela, clique nos três pontos ao lado da versão selecionada para abrir as seguintes opções: Restaurar (isso irá restaurar a versão do documento para sua pasta original do OneDrive), Abrir arquivo (abre o arquivo em seu PC ) e Excluir (remove esta versão do OneDrive).

Observe que se você escolher a opção Restaurar, poderá começar a trabalhar com a versão anterior do documento na versão online ou desktop do aplicativo. Se você escolher a opção Abrir arquivo, a versão anterior do documento será realmente baixada e aberta no aplicativo da área de trabalho.

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Quais outros recursos do Windows 10 Office você considera mais úteis? Compartilhe nos comentários abaixo.