Como usar a validação de dados para restringir dados no Planilhas Google?

O Planilhas Google é uma ferramenta conveniente que você pode usar para colaborar com seus funcionários, colegas, alunos e amigos. Uma vez que qualquer pessoa que tenha acesso a uma Planilha Google pode facilmente fazer alterações nela, entradas erradas e dados inválidos podem ser inseridos.

Por exemplo, digamos que haja uma coluna de data em uma planilha. Um usuário pode fazer uma entrada em formato de data ou texto (ou seja, 15/10/2019 ou 15/10/2019). O último tornará o cálculo e a classificação dos dados difícil.

A boa notícia é que, com o recurso de validação de dados, você pode implementar controles rígidos em células ou intervalos específicos na planilha para evitar que os usuários insiram algo que não atenda aos parâmetros que você definiu.

Neste guia, discutiremos como usar o recurso. Você também aprenderá a usar a proteção de planilha para bloquear uma planilha inteira ou áreas selecionadas nela.

Como usar a validação de dados no Planilhas Google

Veja como adicionar validação de dados a uma célula ou intervalo no Planilhas Google:

1. Abra seu navegador.
2. Digite https://docs.google.com/spreadsheets/ na barra de URL e pressione Enter no teclado.
3. Abra a planilha que você deseja modificar.
4. Realce a célula ou intervalo que deseja validar.
5. Clique em Dados na barra de menu e, a seguir, clique em Validação de dados no menu de contexto.
6. Na janela que é aberta, expanda o menu suspenso 'Critérios' e selecione o tipo de dados que os usuários podem inserir nas células selecionadas (por exemplo, Data, Número, Texto e assim por diante).
7. Agora, na opção “Em dados inválidos:”, você pode escolher se deseja que um aviso seja exibido quando um usuário inserir dados inválidos ou simplesmente recusar a entrada e exibir uma mensagem de erro.

Se você selecionar ‘Mostrar aviso’, o usuário será notificado sobre as instruções definidas para a célula, mas a entrada não será rejeitada. Em vez disso, será marcado com um indicador vermelho.

Mas se você selecionar ‘Rejeitar entrada’, a entrada não será permitida e o usuário receberá um erro que diz: “Os dados inseridos violam as regras de validação de dados definidas nesta célula”.

8. Se você escolher ‘Rejeitar entrada’, poderá marcar a caixa de seleção que diz “Mostrar texto de ajuda para validação:” na opção ‘Aparência’. Em seguida, digite uma mensagem útil que mostrará ao usuário o que é necessário para que os dados sejam válidos.

Aí está. Agora você sabe como restringir a entrada de dados em uma planilha.

Como bloquear uma coluna no Planilhas Google

Você pode bloquear células, intervalos ou a planilha inteira para que não possam ser editados sem permissão.

Siga estas etapas fáceis para fazer isso:

1. Abra seu navegador.
2. Digite https://docs.google.com/spreadsheets/ na barra de URL e pressione Enter no teclado.
3. Abra a planilha que você deseja proteger.
4. Destaque a célula, coluna ou linha que deseja bloquear. Você também pode destacar a planilha inteira, se desejar.
5. Clique com o botão direito em uma das células selecionadas e selecione ‘Proteger intervalo…’ no menu de contexto.
6. Na caixa de diálogo que aparece, insira uma descrição para a célula ou intervalo selecionado e clique no botão que diz “Definir permissões”.
7. Agora, você pode escolher 'mostrar um aviso ao editar este intervalo' ou 'restringir quem pode editar este intervalo'. Se você selecionar o último, expanda o menu suspenso e selecione se deseja apenas você ou outros usuários também para poder editar os campos selecionados.

Esperamos que este guia tenha sido útil para você.

A proteção de planilhas é útil ao coletar dados de usuários e quando você deseja garantir que as entradas contidas em sua planilha não contenham erros.

A validação de dados, por outro lado, garante que os usuários não enviem dados malformados. É particularmente útil quando você precisa configurar fórmulas ou executar tarefas de automação que não funcionam corretamente quando os formatos de dados errados são usados.

Com essa observação, agora vamos deixá-lo com esta dica: Sempre mantenha seu PC protegido de itens maliciosos que podem causar falhas no sistema e perda de dados. Use o Anti-Malware para executar uma verificação completa do sistema hoje. Dê a si mesmo a paz de espírito que você merece.

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